{"id":3886,"date":"2021-02-05T00:58:53","date_gmt":"2021-02-04T23:58:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.romev.de\/?page_id=3886"},"modified":"2024-02-03T22:08:27","modified_gmt":"2024-02-03T21:08:27","slug":"satzung-fuer-rombuk-archiv-und-dokumentationszentrum","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.romev.de\/?page_id=3886","title":{"rendered":"Satzung f\u00fcr RomBuK &#8211; Archiv und Dokumentationszentrum"},"content":{"rendered":"<p>Das Archiv und Dokumentationszentrum hat die Aufgabe, Dokumente und Realien zur Geschichte der Vereinsarbeit des Rom e.V. und des Vereins zur F\u00f6rderung der Roma in K\u00f6ln e.V. sowie ihrer Vorg\u00e4nger- und Nachfolgerorganisationen zu \u00fcbernehmen, zu bewahren, zu erschlie\u00dfen, zu erforschen, zu ver\u00f6ffentlichen oder sonst nutzbar zu machen und zur Wahrung der Rechte der o.g. Vereine und der Depositar:innen beizutragen. Die gleiche Aufgabe \u00fcbernimmt das Archiv und Dokumentationszentrum in Bezug zu den Verlautbarungen (sowohl als Archivalien wie auch als Realien\/Objekte oder immaterielles Kulturgut) die in (in-)direktem Kontext mit der B\u00fcrger:innenrechtsbewegung f\u00fcr Rom:nja und Sinti:ze und Objekte mit direktem und indirektem Bezug zu der Minderheit stehen oder zu verstehen sind. Das Archiv und Dokumentationszentrum soll die Arbeitsbereiche des Vereins Rom e.V (k\u00fcnftig als Organisationseinheiten bezeichnet) und des Vereins zur F\u00f6rderung der Roma in K\u00f6ln e.V. durch \u00dcbernahme des f\u00fcr die laufenden Dienstgesch\u00e4fte nicht mehr ben\u00f6tigten Registraturguts entlasten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>F\u00fcr die Arbeit des Archivs und Dokumentationszentrums und zur Regelung der dienstlichen Beziehungen zwischen Archiv und den Organisationseinheiten sowie dem Verein zur F\u00f6rderung der Roma in K\u00f6ln e.V. wird nach \u00a7 10 des Gesetzes \u00fcber Sicherung und Nutzung \u00f6ffentlichen Archivguts im Land NRW vom 16.3.2010 \u2013 Archivgesetz Nordrhein-Westfalen \u2013 in der jeweils g\u00fcltigen Fassung (aktuell i.d.F. vom 16.09.2014 = GV. NRW. 2014 S. 603) folgende Satzung bekannt gemacht:<\/p>\n<ol>\n<li>Registraturgut im Sinne dieser Satzung sind s\u00e4mtliche bei der Erledigung der (t\u00e4glichen) Arbeit entstehenden Unterlagen wie z.B. Akten, Schriftst\u00fccke, Publikationen, Karteien, Karten, Risse, Pl\u00e4ne, Plakate, Siegel, Bild-, Film- und Tonaufzeichnungen und alle anderen physischen und elektronischen Aufzeichnungen, unabh\u00e4ngig von ihrer Speicherungsform, sowie alle Hilfsmittel und erg\u00e4nzenden Daten, die f\u00fcr die Erhaltung, das Verst\u00e4ndnis dieser Informationen und deren Nutzung notwendig sind.<\/li>\n<li>RomBuK \u2013 Archiv und Dokumentationszentrum ber\u00e4t die Organisationseinheiten bei der Verwaltung, Aufbewahrung und Sicherung ihrer Unterlagen. Zus\u00e4tzlich sensibilisiert die Archivleitung die Mitarbeiter:innen des Rom e.V. im Hinblick auf die Aktenlagen und ihre umfassende Archivw\u00fcrdigkeit. Das RomBuK \u2013 Archiv und Dokumentationszentrum ist an allen Ma\u00dfnahmen zu beteiligen, die das Registraturgut betreffen. Um die sp\u00e4tere \u00dcbernahme von Archivgut aus elektronischen Systemen sicherzustellen, ist das Archiv und Dokumentationszentrum \u00fcber die Planung, Einf\u00fchrung und wesentliche \u00c4nderungen von IT-Systemen fr\u00fchzeitig zu informieren und, wenn notwendig, zu beteiligen, soweit diese zu anzubietenden, elektronischen Dokumenten nach Nr. 1 f\u00fchren. Voraussetzung f\u00fcr alle o.g. Ma\u00dfnahmen sind Absprachen der Archivleitung mit den Leiter:innen der Organisationseinheiten. Dies gilt auch bez\u00fcglich der Erstellung von Aktenpl\u00e4nen.<\/li>\n<li>Die Organisationseinheiten pr\u00fcfen regelm\u00e4\u00dfig, welche Teile ihres Aktenbestandes f\u00fcr die laufenden Dienstgesch\u00e4fte nicht mehr ben\u00f6tigt werden. Diese sind dem Archiv <strong>sp\u00e4testens<\/strong> 10 Jahre nach Schlie\u00dfung vollst\u00e4ndig, d.h. ohne Entnahme einzelner Vorg\u00e4nge, mit einer Abgabeliste anzubieten. Elektronische Unterlagen, die einer laufenden Aktualisierung\/Formatierung\/L\u00f6schung unterliegen, sind ebenfalls zur Archivierung anzubieten. Sollte die M\u00f6glichkeit bestehen, Teile des Aktenbestandes fr\u00fcher zu \u00fcbergeben, wird dies durch RomBuK \u2013 Archiv und Dokumentationszentrum begr\u00fc\u00dft.<\/li>\n<li>Anzubieten und zu \u00fcbergeben sind auch Unterlagen, die\n<ul style=\"list-style-type: square;\">\n<li>personenbezogene Daten enthalten, die nach einer Vorschrift des Landes- oder Bundesrechts gel\u00f6scht werden m\u00fcssten\/gel\u00f6scht werden k\u00f6nnten, sofern die Speicherung der Daten nicht unzul\u00e4ssig war<\/li>\n<li>einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften \u00fcber Geheimhaltung unterliegen. Die nach \u00a7 203 Abs. 1 Nr. 1, 2, 4 oder 4a des Strafgesetzbuches gesch\u00fctzten Unterlagen der Beratungsstellen d\u00fcrfen nur in anonymisierter Form angeboten und \u00fcbergeben werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\u00dcber die Archivw\u00fcrdigkeit entscheidet das Archiv und Dokumentationszentrum nach fachlichen Kriterien. Zur Feststellung der Archivw\u00fcrdigkeit ist dem Archiv auf Verlangen Einsicht in die Unterlagen und die dazu geh\u00f6rigen Hilfsmittel und erg\u00e4nzenden Daten, die f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis dieser Information und deren Nutzung notwendig sind, zu gew\u00e4hren. Dar\u00fcber hinaus geben die Dienststellen an, welches Registraturgut aus rechtlichen Gr\u00fcnden dauernd aufzubewahren ist.<\/li>\n<li>Das Archiv \u00fcbernimmt das archivw\u00fcrdige Registraturgut, erschlie\u00dft es inhaltlich und bereitet es konservatorisch auf. Die nichtarchivw\u00fcrdigen Registraturteile werden vernichtet.<\/li>\n<li>Nach Ma\u00dfgabe der Schutzfristen gem\u00e4\u00df \u00a7 7 ArchivG NRW kann das Archivgut im Rahmen der Benutzungsordnung des Archives benutzt werden. Soweit die Archivierung eine an sich gebotene L\u00f6schung ersetzt (z.B. nach \u00a7 19 Abs. 3 b DatenschutzG NRW), gelten die Schutzfristen auch f\u00fcr die Organisationseinheit, in der das Registraturgut entstanden ist. \u00dcber die Verk\u00fcrzung der Schutzfristen entscheiden die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und die Archivleitung in Absprache und gemeinsam. Hier gilt das Vier-Augen-Prinzip.<\/li>\n<li>Das Archiv und Dokumentationszentrum \u00fcbernimmt auch Belegst\u00fccke s\u00e4mtlicher Ver\u00f6ffentlichungen (z.B. Publikationen, Pressemitteilungen, Rundschreiben) und des Vereins Rom e.V. und des Vereins zur F\u00f6rderung der Roma in K\u00f6ln e.V. sowie ihrer Vorg\u00e4nger und ggf. ihrer Nachfolgerinstitutionen, ebenfalls \u00fcbernommen werden s\u00e4mtliche Materialien und Realien, welche f\u00fcr die Vereinsgeschichte des Rom e.V. und f\u00fcr die Vereinsgeschichte des Vereins zur F\u00f6rderung der Roma in K\u00f6ln e.V. bedeutsam sind (auch Transparente, Videoaufnahmen, Fragmente).<\/li>\n<li>Das Archiv \u00fcbernimmt als erg\u00e4nzende Dokumentationen zu den Vereinsbest\u00e4nden auch Archivalien privater Herkunft und sammelt andere f\u00fcr die Geschichte der Minderheiten der Rom:nja und Sinti:ze wesentliche Dokumente, Realien und Materialien.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>Archivgut ist unver\u00e4u\u00dferlich.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Stand: Dezember 2023<\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\"><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Archiv und Dokumentationszentrum hat die Aufgabe, Dokumente und Realien zur Geschichte der Vereinsarbeit des Rom e.V. und des Vereins zur F\u00f6rderung der Roma in K\u00f6ln e.V. sowie ihrer Vorg\u00e4nger-&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1965,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3886","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.romev.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/3886","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.romev.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.romev.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.romev.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1965"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.romev.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=3886"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.romev.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/3886\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5492,"href":"https:\/\/www.romev.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/3886\/revisions\/5492"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.romev.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3886"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}